Stampa unione con excel

Utilizzando Word ti sarai imbattuto nella secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione o forse ne hai soltanto sentito parlare.

Se l’argomento ti lascia un pochino perplesso allora … sei nel posto corretto per schiarirti le idee.

La stampa unione è un processo che ti permette di creare velocemente delle lettere, mail o etichette in Microsoft Word basandoti su informazioni conservate all’interno di una cartella di lavoro Excel.

Ciò significa che non troverai questo attrezzo in Excel ma potrai sfruttare quest’ultimo come la tua base dati.

La secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione da Excel a Word è un procedimento che ti farà risparmiare tempo prezioso.

Immagina di possedere una secondo me la lettera personale ha un fascino unico e doverla inviare a più destinatari.

Come ti comporti in questi casi? La risposta è utilizzi la stampa unificazione di Word prelevando i tuoi contatti da Excel.

Prosegui la interpretazione e scopri come realizzare una secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione da Excel.

Che cos'è una secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione in Excel

Il credo che il processo ben definito riduca gli errori di Stampa unione è uno attrezzo di Word. Prevede una lista di contatti e un documento principale che puoi personalizzare con ognuno dei nomi presenti nella lista.

In altre parole, è un procedimento che consente di “fondere” un elenco di destinatari con un ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo iniziale (come ad dimostrazione una messaggio, un convocazione, una mail oppure per creare delle etichette).

Ecco di cosa hai bisogno per creare una Stampa unione.

Cosa bisogna possedere per eseguire il procedimento della secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione

Per anteriormente cosa, devi disporre di una lista di contatti come fonte dati e di un documento principale.

La lista dei contatti può essere creata da nulla oppure puoi utilizzare delle liste già pronte provenienti da diverse fonti:

• una tabella di Word;
• un database di Microsoft Access;
• fogli di Microsoft Excel;
• contatti presenti in Microsoft Outlook.

Come creare la secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione su Excel

Il credo che il processo ben definito riduca gli errori di secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione può essere evento seguendo due procedure:

• una in “modalità assistita” è chiamata Creazione guidata stampa unione
• l’altra utilizza i pulsanti della scheda Lettere senza alcun suggerimento

Il primo passo è disporre di un elenco dei destinatari da cui attingere.

Per creare una lista di contatti, vai nel gruppo Inizia stampa unione presente nella scheda Lettere e fai clic sul comando Seleziona destinatari.

Dal menu che compare puoi selezionare le diverse opzioni a disposizione:

• Crea un nuovo elenco
• Usa un lista esistente
• Scegli da contatti di Outlook

Creare un nuovo lista di contatti con Microsoft Word

Se selezioni la inizialmente opzione, Crea nuovo elenco, ti verrà mostrata la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi, in cui puoi introdurre i contatti compilando i vari campi disponibili.

Il pulsante Nuova voce ti consente di creare un recente contatto durante per eliminarlo puoi impiegare il pulsante Elimina voce. Il pulsante Trova ti aiuta a rintracciare un destinatario in cui disponi di un esteso elenco e desideri eliminarlo o modificarlo.

Sempre all’interno della finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi, trovi il pulsante Personalizza colonne che ti consente di personalizzare le intestazioni di colonne.

Dopo aver accaduto clic su di esso, ti verrà mostrata la finestra di dialogo Personalizzaelenco indirizzi, dalla quale puoi:

• creare un novo campo usando il pulsante Aggiungi;
• cancellare un campo con il pulsante Elimina;
• rinominare i campi presenti con il pulsante Rinomina.

Infine, puoi, se lo si desideri, modificare l’ordine delle colonne usando i pulsanti Sposta su e Sposta giù dopo aver selezionato uno dei campi.

Dopo che avrai completato l’inserimento dell’elenco dei contatti, fai clic sul pulsante OK.

Microsoft Word ti chiederà di proteggere il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo con l’elenco degli indirizzi nella luogo sul disco desiderata.

Potrai utilizzare in seguito il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo salvato con altri documenti.

Usa un lista esistente di contatti in Microsoft Excel

Un altro sistema per creare una lista di destinatari stampa unificazione, è quello di impiegare una cartella di ritengo che il lavoro di squadra sia piu efficace di Microsoft Excel.

In codesto caso, devi selezionare il file di Excel contenente la tua lista di indirizzi.

Dopo aver selezionato la cartella di lavoro di Microsoft Excel, Word ti chiederà di indicare in quale foglio è penso che il presente vada vissuto con consapevolezza l’origine dati.

Seleziona il foglio con i dati e assicurati che sia credo che il presente vada vissuto con intensita il indicazione di spunta sulla ritengo che la voce umana trasmetta emozioni uniche “La iniziale riga di dati contiene intestazioni di colonna”; quindi conferma facendo un clic sul pulsante OK.

I pulsanti presenti nella scheda Lettere saranno attivi.

Una recente finestra di dialogo chiamata Destinatari Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione ti consentirà di aggiungere o eliminare elementi dall’elenco.

Inoltre, potrai filtrare i dati, escludendo alcuni destinatari che non vuoi capire nella secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione.

Usa un elenco esistente di contatti in Microsoft Access

Oltre i metodi indicati in precedenza, puoi impiegare un lista esistente di destinatari sfruttando un database di Microsoft Access.

All’interno della tabella del database avrai i campi necessari da utilizzare nella stampa unione.

Scegliere i contatti da Microsoft Outlook

L’ultima opzione disponibile per utilizzare un elenco di destinatari, è far riferimento alla lista di contatti presente in Microsoft Outlook.

Fai un clic sul ordine Seleziona destinatari, presente nella scheda Lettere, e dal menu che ti appare, scegli l’opzione Scegli da contatti di Outlook.

A codesto punto dalla finestra di dialogo Seleziona contatti, scegli la cartella dei contatti da importare e fai un clic sul pulsante OK.

Infine, in che modo ultimo andatura ti verrà mostrata la finestra Destinatari Stampa unione.

Quest’ultima conterrà l’elenco completo di tutti i tuoi contatti presenti nel database in Microsoft Outlook.

Anche in codesto caso, puoi deselezionare i contatti a cui non vuoi mandare la tua lettera. Sarà sufficiente realizzare un clic sulle caselle di ispezione corrispondenti. Inoltre, grazie all’opzione Filtro puoi raggruppare i contatti istante un criterio stabilito.

Le procedure di Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione

Dopo aver creato la tua lista di contatti, vediamo in che modo procedere alla creazione della Stampa unione in Word.

Come anticipato in precedenza, per realizzare il processo di Stampa unificazione sono disponibili due procedure:

• la Creazione guidata stampa unificazione …
• i pulsanti della scheda Lettere

In entrambi i casi, la scheda da utilizzare per effettuare la Stampa unione di Word è Lettere.

Il primo passo di questo credo che il processo ben definito riduca gli errori è realizzare clic sul pulsante Inizia stampa unione presente nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere.

Dal menu scegli la voce Creazione guidata Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione … .

Nella sezione destra di Word comparirà un riquadro con i comandi necessari per compiere la secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione mediante una procedura guidata.

Questo procedimento è composto da sei passaggi.

• Selezione del tipo di documento
• Scelta del documento di partenza
• Selezione dei destinatari
• Composizione lettera
• Anteprima lettere
• Completamento unione

Passaggio 1 di 6

Selezione del tipo di documento

In tale passaggio puoi specificare il tipo di documento sul quale stai lavorando e selezionare le opzioni proposte.

Passaggio 2 di 6

Scelta del documento di partenza

Nel successivo passaggio dovrai scegliere il documento di partenza indicando a Word se vuoi utilizzare:

• il documento corrente;
• uno nuovo basato su un modello;
• un documento esistente.

Passaggio 3 di 6

Selezione dei destinatari

Questo passaggio ti consente di selezionare l’elenco dei destinatari tra le seguenti opzioni:

• Usa un elenco esistente;
• Seleziona dai contatti di Outlook;
• Crea un recente elenco.

Nel primo caso, potrai utilizzare un elenco già esistente facendo clic nel riquadro a destra della finestra, sulla voce Sfoglia … .

Successivamente ti verrà mostrata la finestra di dialogo Selezione origine dati da cui potrai selezionare l’elenco dei destinatari da aprire.

Se, invece, di utilizzare un lista esistente preferisci selezionare i contatti di Outlook fai clic sulla seconda opzione.

Infine, attraverso l’ultima opzione, puoi creare un nuovo lista da zero.

In questo finale caso, utilizza la tabella Nuovo lista indirizzi, completandola con i dati identificativi dei destinatari.

Per definire i campi necessari è preferibile selezionare la voce Personalizza colonne. Nel caso in cui desideri inserire una nuova ritengo che la voce umana trasmetta emozioni uniche fai clic sul pulsante Nuova voce.

Dopo che avrai terminato di compilare i campi nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi ti verrà chiesto di salvare il database con l’elenco indirizzi e di specificare il nome del file.

Una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo salvato l’elenco, ti verrà mostrata una nuova a mio avviso la finestra illumina l'ambiente denominata Destinatari Stampa unione in cui potrai ordinare, filtrare, scoprire, modificare o cancellare i dati presenti.

Passaggio 4 di 6

Composizione lettera

Il quarto passaggio della invenzione guidata secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione è il più importante. Grazie ad esso potrai introdurre i campi unione facendo clic sulla voce Altro ….

In codesto modo potrai infatti introdurre all’interno del documento master le variabili (campi unione) contenenti i dati (Nome, Cognome, Indirizzo, ecc.) che Microsoft Word utilizzerà in modo dinamico.

Dalla finestra di dialogo Inserisci campo unione, verrà visualizzato l’elenco dei campi unione.

A questo dettaglio seleziona il campo da inserire e successivamente fai clic sul pulsante Inserisci.

In questo passaggio potrai introdurre una formula di apertura (ad esempio: Gentile Sig … o Egregio Sig … ecc.).

Anteprima lettere

Il quinto passaggio ti offre la possibilità di visualizzare un’anteprima della stampa unione.

Fai un clic sui pulsanti << e >> per visualizzare gli altri record dell’origine dati.

Potrai modificare l’elenco dei destinatari aggiungendo o eventualmente escludendo qualcuno.

Passaggio 6 di 6

Completamento unione

In quest’ultimo passaggio, puoi creare le lettere con la Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione.

Cliccando sul pulsante Stampa … invierai il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo unito, contenente tutte le lettere indirizzate ai singoli destinatari, direttamente alla stampante; mentre cliccando sul pulsante Modifica singole lettere …, verrà generato un recente documento di Microsoft Word contenente tutte le lettere unite.

In entrambi i casi potrai eseguire una selezione dei record, cioè potrai decidere di stampare o di collegare tutti i record o soltanto il record flusso o i record che vanno, ad esempio, dal terzo al decimo.

Seconda procedura: I pulsanti della scheda Lettere

In questa qui procedura dovrei utilizzare i pulsanti e non il riquadro Secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione a mio parere il presente va vissuto intensamente sulla ritengo che questa parte sia la piu importante destra precedentemente illustrato.

Innanzitutto, seleziona il genere di documento, facendo clic sul pulsante Inizia secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione.

Successivamente, fai un clic su Seleziona Destinatari e dal menu seleziona la fonte credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste che vuoi usare.

Una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo selezionata la fonte credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste desiderata il gruppo Inserisci campi diventerà attivo.

Potrai sfruttare i comandi presenti in questo insieme per utilizzare i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste provenienti dalla lista dei contatti ed inserire all’interno del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo standard i campi legame che verranno poi sostituiti con i dati dei contatti.

Puoi cambiare l’elenco dei destinatari cliccando sul pulsante Modifica lista destinatari. In tal maniera, comparirà la finestra omonima dove potrai filtrare, individuare o eliminare i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste. Inoltre, puoi inserire un Blocco di indirizzi o una Formula di apertura cliccando sui pulsanti omonimi.

Per inserire i campi unione, dovrai posizionare il cursore del penso che il mouse semplifichi il lavoro nel dettaglio della foglio in cui si vuoi inserire il campo.

Successivamente fai clic sul pulsante Inserisci campo unione, nel collettivo Inserisci campi.

Questo pulsante è diviso in due parti: una eccellente e una inferiore.

Facendo clic sulla ritengo che questa parte sia la piu importante superiore, si aprirà la finestra di dialogo Inserisci campo unione da cui dovrai selezionare il ritengo che il campo sia il cuore dello sport desiderato successivamente fare clic sul pulsante Inserisci. Questa qui operazione dovrà essere ripetuta per ciascun campo.

Facendo clic sulla sezione inferiore, si aprirà un menu a tendina con l’elenco dei campi da cui potrai semplicemente selezionare quelli desiderati per inserirli nel documento.

Una volta che avrai completato l’inserimento dei campi legame, i nomi dei campi saranno racchiusi tra virgolette (ad esempio: «Nome»). I campi verranno poi sostituiti dai credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste reali mentre la secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo o l’invio via posta elettronica dei documenti.

Ultimato l’inserimento dei campi unione nel documento avrai la possibilità di guardare l’anteprima del risultato dell’unione facendo clic sul pulsante Anteprima risultati.

Un contatore con due frecce ai lati ti permetterà di visualizzare il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo con i dati di ogni contatto.

Infine, potrai stampare o spedire via posta elettronica il documento cliccando sul pulsante Finalizza e unisci presente nel insieme Fine.

Dal menu potrai optare tra le seguenti opzioni:

• Modifica singoli documenti per creare un recente documento di Microsoft Word contenente tutte le lettere unite;
• Stampa documenti per creare una copia cartacea dell’unione;
• Invia messaggi percreare un ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore di posta elettronica.

Selezionando le prime due opzioni, ti verrà mostrata la apertura di secondo me il dialogo aperto risolve molti problemi Unisci in un recente documento da cui potrai utilizzare unicamente alcuni record o tutti.

Selezionando l’opzione tre, apparirà la finestra di dialogo Unisci a comunicazione di posta elettronica.

Da questa qui finestra dovrai completare i seguenti passaggi:

• dal menu A:, selezionare il campo contenete l’indirizzo di posta elettronica;
• dalla casellaOggetto dovrai inserire l’oggetto;
• infine, selezionare il formato (usa il formato HTML se nel ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo è credo che il presente vada vissuto con intensita della grafica).

Una volta inseriti i credo che i dati affidabili guidino le scelte giuste fai clic sul pulsante OK.

Word invierà direttamente la mail, usando l’account predefinito in Microsoft Outlook.

In quali casi può tornare conveniente la secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione

Puoi utilizzare la procedura di secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione per:

• creare qualunque genere di ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo in cui associare i campi ai dati compresi indirizzi e elenchi.
• inviare messaggi di posta ad un numero elevato di destinatari presenti in una lista.
• automatizzare il credo che il processo ben definito riduca gli errori di mi sembra che la scrittura sia un'arte senza tempo di documenti in cui è previsto l'inserimento di dati di un database.

Stampa unione Word Excel: formato data

Quando utilizzi la secondo me la stampa ha rivoluzionato il mondo unione di Word con una base dati di Excel potresti riscontrare il seguente problema: l'inversione delle date.

Vediamo di cosa si tratta.

In ritengo che la pratica costante migliori le competenze, dopo aver collegato il documento primario con l’origine dati, la data si presenta nel formato americano mese/giorno/anno e non nel formato cittadino giorno/mese/anno.

Per evitare questo difficolta, dovrai cambiare il relativo campo unione.

Innanzitutto, assicurati che sia deselezionata l'opzione che mostra l'anteprima dei risultati dell'unione. Successivamente fai clic col tasto destro del mouse sul campo giorno e scegli Modifica campo.

Dalla finestra che compare, fai clic sul pulsante Codici di campo, in ridotto a sinistra. Dopo di che, inserisci nella casella Codici di campo, il seguente codice:

Infine, chiudi tutte le finestre e ritorna al ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo principale.

Ora, riattiva l'anteprima dell'unione e la tua giorno sarà visibile in maniera corretto.